Genera tu solicitud a través de DocuSign utilizando la plantilla oficial. Este paso es el requisito indispensable para que la empresa pueda gestionar tus reservaciones de transporte, hospedaje y el fondeo de tu tarjeta corporativa.
Después de que tu solicitud haya sido aceptada, favor de contactar con segula@gate18.mx para poder comenzar con la gestión de las reservas. Con cada correo que mandes, copia a:
Debes completar la solicitud de autorización (STRA) en DocuSign usando la plantilla oficial y asegurar las firmas de PMO y Administración de RRHH.
Pueden existir requisitos previos al STRA dependiendo del proyecto asignado, consulta con tu PMO sobre tu situación particular y anticipa tus solicitudes.
Las reservaciones de transporte, hotel y renta de auto deben hacerse mediante la agencia autorizada (Gate18), copiando obligatoriamente a los responsables designados.
El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es un documento fundamental para tus viajes de negocios, ya que funciona como el comprobante oficial de que estás dado de alta ante el IMSS que garantiza que tienes cobertura médica vigente en caso de cualquier accidente o emergencia de salud durante tu trayecto o estancia laboral.